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薬剤師の職務経歴書で落とされないために｜書く順番と、調剤経験の書き方

書類で落とされる薬剤師は、意外と多いです。

経験も資格も足りているのに、会ってもらえない。

原因は、たいてい書き方にあります。

今回は、職務経歴書を書く順番と、調剤経験をどう書くかをまとめます。

まず、履歴書と職務経歴書は役割が違う

  • 履歴書…どこで何をしてきたかの事実。形式が決まっている
  • 職務経歴書…何ができるかを伝える書類。形式は自由

自由だからこそ、差が出ます。

そして、採用する側が最初に見るのは職務経歴書のほうです。

書く順番

時系列で古い順に書く方が多いのですが、逆のほうが伝わります。

  1. 職務要約…3〜4行。何年目で、どんな経験があるか
  2. 職務経歴…新しい順に書く
  3. 経験した業務…処方箋枚数、科目、在宅、一包化など
  4. 資格
  5. 志望動機・自己PR

いちばん上の職務要約で、ほぼ決まります。

読む側は何十通も見ています。最初の3行で興味を持たれなければ、下まで読まれません。

職務要約の書き方

入れるのはこの3つです。

  • 薬剤師としての年数
  • どんな環境で働いてきたか…門前の科目、1日の処方箋枚数、薬剤師の人数
  • できること…在宅、一包化、管理薬剤師の経験、監査、新人指導

たとえば、こういう形です。

「薬剤師として8年、調剤薬局に勤務しています。内科・整形外科の門前で、1日の処方箋は80枚前後。薬剤師3名の店舗で、管理薬剤師を3年務めました。在宅訪問は月に20件ほど担当しています」

ここに数字が入っているかどうかで、伝わり方がまったく違います。

調剤経験は「数字」で書く

いちばんもったいないのが、こういう書き方です。

  • NG…「調剤業務全般」「服薬指導」「在宅業務」
  • OK…「1日の処方箋80枚前後。内科・整形外科が中心」
  • OK…「在宅訪問を月20件。居宅療養管理指導の算定経験あり」
  • OK…「一包化の対応が1日15件程度」

「調剤業務全般」は、薬剤師なら全員書けます。それでは差が出ません。

数字を書くと、読む側は自分の薬局で働く姿を想像できます。ここが目的です。

書かなくていいこと

  • 前職の不満…志望動機に混ぜない
  • 短期間で辞めた理由の言い訳…聞かれてから答えればいい
  • できないことの先回り…「在宅の経験はありませんが」は書かない

3つ目を書いてしまう方が多いです。

ないものは書かなくていいです。あるものを厚く書くほうが通ります。

ブランクがある場合

隠さないほうがいいです。空白期間は必ず気づかれます。

書き方としては、事実を短く、そして復帰に向けて何をしたかを添えます。

「育児のため3年間離職。復帰にあたり、◯◯の研修を受講しました」

これで十分です。長く説明しないほうが、かえって印象がよくなります。

志望動機は、その薬局のことを書く

使い回しは、読めば分かります。

入れるべきは「なぜここなのか」です。

  • 在宅に力を入れているから
  • 門前の科目が、自分の経験と合うから
  • 通える範囲で、長く勤めたいから

最後のような現実的な理由も、正直に書いて問題ありません。長く勤めてくれそうだと伝わるほうが、採用側には響きます。

今日のまとめ

  • 職務経歴書は形式が自由。だから差が出る
  • 順番は職務要約 → 経歴（新しい順） → 業務 → 資格 → 志望動機
  • 最初の3行で決まる。年数・環境・できることを入れる
  • 調剤経験は処方箋枚数・科目・在宅の件数と数字で書く
  • 「調剤業務全般」では差が出ない
  • できないことは書かない。あるものを厚く
  • ブランクは事実を短く、復帰に向けてしたことを添える

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職務経歴書は、自分では客観的に見にくい書類です。数字をどこまで書くか、何を削るかは、他人の目を通したほうが早く決まります。
在職中は書類にかけられる時間も限られるので、間に人が入る形で見てもらうのも一つの手かもしれません。
薬剤師の転職＆派遣ならファルマスタッフ

まずは、いまの職場の1日の処方箋枚数を書き出すところから始めてみませんか。それだけで要約が書けます。

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